Privacyverklaring

Versie 1.0 · juli 2026

ImportGarage ("wij", "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website importgarage.nl en in het kader van onze importdiensten.

Contactgegevens

ImportGarage
Doctor Jan Herman van Heeklaan 12
7041 CG 's-Heerenberg
Telefoon: 06 30 71 51 58
E-mail: aanvragen@importgarage.nl
KvK-nummer: 97412058
BTW-nummer: NL005268014B92

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder meer:

Contactgegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, WhatsApp)
Identificatiegegevens (kopie ID/paspoort, BSN indien vereist voor RDW-registratie)
Voertuiggegevens (VIN/chassisnummer, merk, type, bouwjaar, km-stand, aankoopprijs, factuur, foto's, staat van het voertuig)
Financiële gegevens (betalingsgegevens, bankrekening)
Communicatiegegevens (e-mails, WhatsApp-berichten, offertes)
Gegevens uit de BPM-calculator (ingevulde voertuiggegevens)
IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens (bij websitebezoek)

2. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): het verzorgen van het importtraject (aankoopbegeleiding, transport, keuring, BPM-aangifte, kentekenregistratie).
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): verstrekking aan RDW (kentekenregistratie), Belastingdienst (BPM-aangifte), eventueel Douane.
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): verbeteren van onze dienstverlening, fraudebestrijding, marketing (met opt-out), analyse van de BPM-calculator.
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): waar expliciet gevraagd (bijv. nieuwsbrief, reviews).

3. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

RDW (verplicht voor kentekenregistratie)
Belastingdienst (BPM-aangifte)
Transporteurs en logistieke partners
Betaalproviders (bijv. Mollie, bank)
Eventuele externe taxateurs of keuringsinstanties (alleen met jouw toestemming of indien noodzakelijk)
Onze boekhouder, fiscalist en IT-leveranciers (met verwerkersovereenkomsten)
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de EER zonder passende waarborgen (bijv. Standard Contractual Clauses).

4. Bewaartermijnen

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de dienst: zolang de overeenkomst loopt + 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht Belastingdienst en RDW).
Identificatiegegevens voor RDW: conform wettelijke eisen (meestal 7 jaar).
Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming of maximaal 3 jaar na laatste contact.

Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

5. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

Inzage, rectificatie, verwijdering ("recht op vergetelheid")
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar tegen verwerking (o.a. direct marketing)
Intrekking van toestemming (zonder gevolgen voor lopende dienst)

Stuur een verzoek naar aanvragen@importgarage.nl. Wij verifiëren je identiteit en reageren binnen 1 maand (verlenging mogelijk met 2 maanden). Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking (o.a. versleuteling waar mogelijk, toegangsbeperking, regelmatige updates).

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele cookies (noodzakelijk voor de site) en eventueel analytische en marketingcookies. Je kunt cookies beheren via je browser.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op importgarage.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je.